《国家行政机关公文处理办法》规定，成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文时间要求年月日三者俱全，一律用汉字书写。“决定”类文件的成文时间一般在标题之下，正文之上居中排印，用圆括号括上。

公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文发文注意事项

1、不是所有公文都需要具备的要素：【版头中】：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人；【主体】：主送机关、附件说明、印章、附注、附件；【版记】：抄送机关。

2、公文字体：密级和保密期限、紧急程度、附件两字及附件顺序号用3号黑体字；标题一般用2号小标宋体字；正文、签发人、一般用3号仿宋体字；签发人的姓名用3号楷体字；附件两字及附件顺序号用3号黑体字；抄送机关、印发机关、印发日期用4号仿宋体字；